همکاری در بسیاری از فضاهای کاری اهمیت دارد. از آنجا که اکثر پروژه ها به دسترسی بسیاری از کاربران به پرونده ها نیاز دارند ، راه اندازی مشارکتی ضروری شده است. به همین ترتیب ، نیاز به کتابهای اشتراکی مهم است.
در این پست ، می آموزید که چگونه شما و تیم خود می توانید با استفاده از Excel 2016 و سایر نسخه های Excel به صورت آنلاین همکاری کنید.
اشتراک گذاری فایل های اکسل به صورت آفلاین
اگر شما یک اتصال محلی دارید ، همه کاربران شبکه می توانند به هر پرونده دسترسی داشته باشند. نه تنها این ، هرگونه تغییر در پرونده را می توان ردیابی کرد. همچنین می توانید تعیین کنید که کاربران به چه پرونده ای دسترسی داشته باشند.
با ذخیره کردن پرونده در محلی که دسترسی همه افراد گروه شما امکان پذیر است ، شروع کنید. سپس می توانید پرونده خود را برای همکاری تنظیم کنید.
با افزودن ویژگی ویژگی مشترک برگه کار
کاربران Office 365 ویژگی کتاب اشتراکی مشترکرا که به طور پیش فرض پنهان است ، می یابند. دلیل این امر این است که مایکروسافت کاربران را تشویق می کند تا کتاب های کار را به صورت آنلاین به اشتراک بگذارند.
In_content_1 همه: [300x250] / dfp: [640x360]->نحوه عملکرد این ویژگی آورده شده است. اگر از نسخه قدیمی Excel استفاده می کنید ، می توانید به بخش موفق بروید - به اشتراک گذاشتن یک سند.
به اشتراک گذاشتن یک سند
افرادی که مراحل اضافه کردن برگه اشتراکی اشتراکی را اضافه کردند در قسمت نوار ابزار دسترسی سریعدکمه اشتراکی اشتراکیرا پیدا خواهید کرد (به همراه سایر دستوراتی که اضافه کردید).
از پرونده خود محافظت کنید
مراحل فوق به همه امکان دسترسی به پرونده شما را می دهد. اما همچنین به طور پیش فرض به همه دسترسی اداری می دهد. محافظت از پرونده شما به این معنی است که دسترسی به پرونده محدود و ردیابی خواهد شد.
اشتراک فایلهای اکسل به صورت آنلاین
در حالی که کار آفلاین یک راه حل عالی است ، شما از ضرورت یک درایو محلی مشترک جلوگیری می کنید. کار آنلاین ، به وضوح انتخاب بهتری است. در اینجا نحوه انجام این کار آورده شده است.
با استفاده از OneDrive
با استفاده از Google Drive
Google Drive احتمالاً ساده ترین روش برای کار همزمان روی یک پروژه است. هرکسی که دارای یک حساب Google است می تواند به پرونده ها دسترسی پیدا کند و در صورت لزوم ویرایش کند.
این گزینه به شما امکان می دهد تا با وارد کردن آدرس ایمیل یا با به اشتراک گذاشتن پیوندی به همکاران خود ، صفحه گسترده را به اشتراک بگذارید.
همه تغییرات بطور خودکار ردیابی و ذخیره می شوند. شما می توانید در زمان واقعی که بسیار راحت است روی سند کار کنید.