نحوه ایجاد برچسب در Word از صفحه گسترده اکسل

اگر به دنبال هر نوع ایجاد و چاپ برچسب ها هستید ، به دنبال Microsoft Word و Excel نباشید. می توانید داده های برچسب خود را در اکسل ذخیره کنید و سپس برای ذخیره یا چاپ برچسب های خود ، آن داده ها را در Word واکشی کنید.

در این راهنما ، نحوه ایجاد صفحه گسترده برچسب سازگار با Word را می آموزید ، برچسب های خود را پیکربندی کرده و آنها را ذخیره یا چاپ کنید.

1. داده های مربوط به برچسب های خود را در صفحه گسترده اکسل وارد کنید

اولین قدم ایجاد صفحه گسترده اکسل با داده های برچسب خود است. شما به هر قسمت داده یک سرصفحه مناسب اختصاص خواهید داد تا بتوانید سرفصل ها را در Word بازیابی کنید.

برای مثال زیر ، ما یک صفحه گسترده با زمینه های زیر ایجاد خواهیم کرد:

  • نام
  • نام خانوادگی
  • آدرس خیابان
  • شهر
  • ایالت
  • کد پستی

    • برای شروع ایجاد صفحه گسترده Excel:

    1. Microsoft Excel را در رایانه Windows یا Mac خود راه اندازی کنید و صفحه گسترده جدیدی ایجاد کنید.
    2. در Excel صفحه صفحه گسترده ، اولین سلول را در ردیف اول انتخاب کرده و نامرا تایپ کنید.
      1. اولین سلول را در ستون Bانتخاب کرده و نام خانوادگیرا تایپ کنید. به همین ترتیب ، آدرس خیابان، شهر، ایالتو کد پستیرا به C، D، Eو Fستون ها.
      2. اکنون داده ها را در زیر هر عنوان اضافه کنید شما تازه خلق کردید صفحه گسترده شما باید به این شکل باشد:
        1. وقتی کار شما با افزودن داده تمام شد ، صفحه گسترده خود را با انتخاب پروندهدر بالا.
        2. ذخیرهرا در نوار کناری سمت چپ انتخاب کنید.
        3. مروررا در پنجره انتخاب کنید در سمت راست.
          1. پوشه ای را برای ذخیره صفحه گسترده خود انتخاب کنید ، نامی برای صفحه گسترده خود در و ذخیرهرا در پایین پنجره انتخاب کنید.
            1. پنجره اکسل را ببندید.

              2. صفحه گسترده اکسل شما اکنون آماده است.

              2. پیکربندی برچسب ها در Word

              مرحله دوم پیکربندی ابعاد برچسب های خود در Word است. چندین طرح برچسب از پیش تعریف شده وجود دارد که می توانید انتخاب کنید. در صورت تمایل حتی می توانید برچسب خود را با ابعاد سفارشی ایجاد کنید.

              1. Microsoft Word را در رایانه Windows یا Mac خود راه اندازی کنید و سند خالی جدیدی را شروع کنید.
              2. در صفحه ویرایش سند ، برگه نامه هارا از نوار ابزار بالا انتخاب کنید.
              3. در برگه نامه ها، شروع شروع ادغام نامهو سپس برچسب هارا از فهرست انتخاب کنید.
                1. در پنجره باز شده ، یک را انتخاب کنید فروشنده برچسب از فهرست کشویی فروشندگان برچسب. سپس ، یک نوع برچسب را از لیست شماره محصولانتخاب کنید ، در آخر ، خوبرا انتخاب کنید.
                  1. اگر می خواهید برچسب سفارشی ایجاد کنید ، دکمه New Labelرا انتخاب کنید و ابعاد برچسب خود را در موارد زیر مشخص کنید پنجره.
                    1. طرح برچسب شما اکنون پیکربندی شده است و این سند را در Word باز نگه دارید.

                      2. 3. داده های Excel را به Word Word وارد کنید

                      اکنون که برچسب های شما پیکربندی شده است ، داده های ذخیره شده خود را وارد کنید در صفحه گسترده اکسل خود را در سند Word خود وارد کنید. برای این کار نیازی به باز کردن اکسل ندارید.

                      برای شروع:

                      1. در حالی که سند Word شما هنوز باز است ، نامه هارا انتخاب کنید برگه در بالا.
                      2. در برگه نامه ها، انتخاب گیرندگانرا انتخاب کنید و استفاده از لیست موجودرا انتخاب کنید. شما در حال گفتن Word هستید که می خواهید از لیستی از پیش تعیین شده برای برچسب های خود استفاده کنید.
                        1. در File Explorerپنجره باز شده ، به پوشه حاوی صفحه گسترده اکسلی که در بالا ایجاد کرده اید بروید. برای وارد کردن صفحه گسترده ، آن را به سند Word خود دوبار کلیک کنید.
                          1. Word یک انتخاب جدول را باز می کند پنجره. در اینجا برگه ای را که حاوی داده های برچسب است انتخاب کنید.
                          2. گزینه ردیف اول داده شامل سرصفحه های ستونرا علامت بزنید و تأییدرا انتخاب کنید.

                            3. 4. برچسب ها را از Excel به یک سند Word اضافه کنید

                            اکنون زمینه هایی را که می خواهید در برچسب های خود استفاده کنید مشخص می کنید.

                            برای این کار:

                            1. اطمینان حاصل کنید که هنوز در سند برچسب ها در Word هستید.
                            2. برگه نامه هارا در بالا انتخاب کنید و سپس از نوشتن و درج بخش فیلدهاگزینه آدرس بلوکرا انتخاب کنید.
                              1. در پنجره باز شده را وارد کنید بلوک آدرسرا فشار دهید ، بخشهای مطابقترا انتخاب کنید.
                                1. Word پنجره Match Fieldsرا باز می کند. در اینجا مطمئن شوید که هر فیلد در مورد نیاز برای بلوک آدرسبا قسمت مناسب در صفحه گسترده شما مطابقت داشته باشد. به عنوان مثال ، آدرس 1باید تنظیم شود تا از آدرس خیاباناز صفحه گسترده شما استفاده شود و موارد دیگر.
                                  1. برای بستن پنجره تأییدرا انتخاب کنید.
                                  2. بازگشت به پنجره درج آدرس بلوک، می توانید ببینید پیش نمایش برچسب شما. اطمینان حاصل کنید که این پیش نمایش نشانگر برچسب های واقعی است که می خواهید ایجاد کنید. سپس ، تأییدرا در پایین پنجره انتخاب کنید.
                                    1. در سند Word خود ، متوجه خواهید شد که اولین برچسب اکنون می گوید <>
                                    2. برگه نامه هارا در بالا انتخاب کنید و سپس به روزرسانی را انتخاب کنید برچسب ها.
                                      1. اکنون همه برچسب های سند شما باید حاوی <>

                                        2. 5. از Excel در یک سند Word برچسب ایجاد کنید

                                        Word اکنون تمام داده های لازم برای تولید برچسب های شما را دارد. اکنون مراحل را به پایان می برید و Word داده های واقعی هر برچسب را نمایش می دهد:

                                        1. در برگه نامه هاWord ، پایان و ادغام <را انتخاب کنید / strong>گزینه را انتخاب کرده و ویرایش اسناد فردیرا از فهرست انتخاب کنید.
                                          1. در پنجره که باز می شود ، همهرا انتخاب کنید و خوبرا انتخاب کنید
                                            1. سند Word شما اکنون باید تمام برچسب های شما را با داده های جداگانه نمایش دهد.

                                              2. اکنون می توانید این سند برچسب ها را ذخیره کنید ، از آن یک PDF تولید کنید یا به صورت فیزیکی سند (برچسب ها) را چاپ کنید.

                                              6. ذخیره برچسب های Word ایجاد شده از Excel به عنوان PDF

                                              برای ذخیره سند برچسب Word خود به عنوان PDF لازم نیست از یک ابزار شخص ثالث استفاده کنید:

                                              1. برگه پروندهرا در بالای پنجره Word انتخاب کنید.
                                              2. از نوار کناری سمت چپ ، ذخیره به عنوانرا انتخاب کنید.
                                              3. مروررا در قسمت سمت راست انتخاب کنید.
                                                1. پوشه ای را برای ذخیره انتخاب کنید PDF خود را وارد کنید ، نام PDF خود را در قسمت نام فایلوارد کنید ، PDFرا از فهرست کشویی ذخیره به عنوان نوع <انتخاب کنید و <را انتخاب کنید strong>ذخیره.

                                                  2. 7. چاپ برچسب های Word ایجاد شده از Excel

                                                  می توانید برچسب های خود را مستقیماً از Word چاپ کنید. هنگام چاپ چاپ چاپگر به رایانه شما متصل است خود اطمینان حاصل کنید:

                                                  1. برگه پروندهرا در بالای پنجره Word انتخاب کنید.
                                                  2. چاپرا در نوار کناری سمت چپ انتخاب کنید.
                                                    1. یک چاپگر را از منوی چاپگردر پنجره سمت راست ، و سپس چاپرا در بالا انتخاب کنید.

                                                      2. و شما هستید همه آماده هستند.

                                                      همانطور که در بالا مشاهده می کنید ، Word و Excel به شما کمک می کنند تا تقریباً انواع برچسب ها را در رایانه های Windows و Mac خود ایجاد کنید. اگر این امر به شما کمک کرد نوع برچسب مورد نظر خود را در اکسل ایجاد کنید ، از نظرات زیر با ما در میان بگذارید.

                                                      پست های مرتبط:

                                                      13 نکته و نکته در OneNote برای تنظیم بهتر یادداشت های خود OneDrive برای مدرسه یا کار: 8 نکته برای مبتدیان نحوه ساخت هیستوگرام در اکسل نحوه محاسبه واریانس در اکسل Microsoft MyAnalytics چیست و چگونه از آن استفاده کنیم؟ نحوه پشتیبان گیری خودکار از سند Word در OneDrive نحوه ایجاد لیست کشویی در اکسل

                                                      12.07.2021