راهنمایی برای شروع اتاق های برک آوت زوم

بزرگنمایی یک برنامه کنفرانس وب برای کنفرانس های ویدئویی و / یا صوتی است ، و همچنین یکی از بهترین ابزارهای همکاری برای تیم های از راه دور است. برنامه به شما امکان می دهد جلسات نامحدودی برقرار کنید ، تماس تلفنی نامحدود برقرار کنید ، و تماس ها یا جلسات خود را ضبط کنید.

یکی از ویژگی های کمتر شناخته شده در زوم که در 2 پیدا نمی کنیدیا دیدار با Google اتاق های شکستن زوم هستند. اتاق های Breakout مانند گروه های برک آوت در یک سمینار فیزیکی و یا کارگاه کار می کنند و به شما امکان می دهند جلسه زومیت خود را به جلسات جداگانه تقسیم کنید. ">

در این راهنما ، شما را با روند بزرگنمایی اتاق های Breakout برای کمک به شما در درک ویژگی از کلیت آن استفاده می شود.

یک اتاق شکستن زوم چیست؟

اتاق های شکستن زوم رابط های جداگانه ای هستند که میزبان جلسه زوم به صورت دستی یا خودکار ایجاد می کند تا جلسات بیشتری را در یک جلسه جای دهد. به عنوان مثال ، اگر شما میزبان اجلاس نمایندگان ملی در زومیت هستید ، می توانید اتاق های Breakout را برای استان ها یا استان های مختلف ایجاد کنید. شما می توانید نمایندگان را بر اساس ایالت یا استان آنها را به چند گروه کوچکتر منتقل کنید.

یک میزبان جلسه می تواند حداکثر 50 جلسه استراحت را در اتاق جلسات بزرگنمایی ایجاد کند. کاربران می توانند به یک جلسه بزرگنمایی بپیوندید و اتاق Breakout را از هر دستگاه سازگار یا سیستم عامل های اصلی از جمله Windows ، Mac ، Linux ، Android و iOS استفاده کنند.

قبل از ورود به اتاق استراحت ، بررسی کنید که آیا از آن استفاده می کنید دستگاهی که با نرم افزار Zoom سازگار باشد و یک اتاق برک آوت در تنظیمات شما فعال باشد.

نحوه راه اندازی اتاق شکستن زوم

برای شروع یک اتاق Breakout در زوم ، وارد زوم شوید.

روی تنظیماتدر شخصی کلیک کنید بخشدر صفحه سمت چپ.

به در جلسه (پیشرفته)در زیر جلسهدر سمت راست.

روی گزینه اتاق شکستنکلیک کنید و تأیید کنید که فعال شده اگر غیرفعال است ، سوئیچ را فعال کنید تا آن را فعال کنید.

اگر می خواهید شرکت کنندگان را از قبل به اتاق های Breakout اختصاص دهید ، روی کلیک کنید >به میزبان اجازه دهید هنگام برنامه ریزیصندوق انتخاب این شرکت کنندگان را به اتاق های برک آوت اختصاص دهد.

برای فعال کردن اتاق های Breakout برای اعضای یک گروه خاص ، به عنوان سرپرست وارد زوم شوید و بر روی مدیریت کاربر>مدیریت گروهدر منوی پیمایش کلیک کنید.

>

روی نام گروهکلیک کنید و سپس بر روی "تنظیمات"کلیک کنید یا کلیک کنید. در برگه جلسه، تأیید کنید که گزینه Breakout Room فعال شده است. همچنین می توانید به میزبان جلسات اجازه دهید تا شرکت کنندگان را از قبل به اتاق های Breakout اختصاص دهند.

توجه: می توانید با استفاده از همان مراحل بالا ، ویژگی Breakout Rooms را برای استفاده شخصی خود فعال کنید. اما اگر گزینه Breakout Room خاکستری شود ، احتمالاً در سطح Account یا Group قفل شده است. در این حالت شما برای راهنمایی بیشتر باید با سرپرست زوم خود تماس بگیرید.

نحوه ایجاد و مدیریت اتاق شکستن زوم

پس از گزینه اتاق بزرگنمایی Zoom Breakout فعال است ، می توانید اتاقها را مدیریت کرده و شرکت کنندگان را از قبل اختصاص دهید به Breakout Rooms.

توجه: فقط میزبان جلسه زوم می تواند شرکت کنندگان را به اتاق های Breakout اختصاص دهد. اگر همزبان هستید ، می توانید فقط یک اتاق Breakout را که میزبان به شما اختصاص داده است بپیوندید و ترک کنید. یک میزبان می تواند تا 50 اتاق Breakout را با حداکثر 200 شرکت کننده از پیش تعیین شده در اتاق ها ایجاد کند.

با این حال ، تعداد شرکت کنندگان در هر اتاق محدود به ظرفیت جلسه ، تعداد اتاق های Breakout ایجاد شده است ، و اگر شرکت کنندگان در طول جلسه از پیش تعیین شده یا تعیین شده باشند ، استفاده می شود.

نحوه ایجاد یک اتاق شکستن زوم در ویندوز / مک

یک جلسه بزرگنمایی - فوری یا برنامه ریزی شده - شروع کنید و روی اتاق های شکستنکلیک کنید.

تعداد اتاقرا که می خواهید ایجاد کنید و نحوه تمایل شرکت کنندگان به اتاقها را انتخاب کنید. اگر تصمیم می گیرید که به طور خودکار شرکت کنندگانرا اختصاص دهید ، بزرگنمایی آنها را به طور مساوی در هر اتاق تقسیم می کند. اگر روش دستیرا انتخاب می کنید ، بیشتر کنترل می کنید که کدام یک از شرکت کنندگان را بخواهید وارد هر اتاق شوید.

ایجاد اتاق های Breakoutرا کلیک کنید.

اتاق های Breakout ایجاد می شوند ، اما شروع نمی شوند بلافاصله. مستقیما. می توانید قبل از شروع کار با کلیک کردن روی گزینه هااتاق ها را مدیریت کنید تا گزینه های اتاق Breakout بیشتر را ببینید. گزینه های مورد نظر خود را برای اتاق های Breakout انتخاب کنید:

همه شرکت کنندگان را به طور خودکار در اتاق های برک آوت حرکت دهید.

اجازه دهید شرکت کنندگان در هر زمان به جلسه اصلی بازگردند.

اتاق های برک آوت بعد از x دقیقه بطور خودکار بسته می شوند.

زمان پایان زمان را به من اطلاع دهید.

شمارش معکوس پس از بسته شدن اتاق های Breakout.

کلیک کنید برای شروع اتاق های Breakout ، همه اتاق ها را باز کنید.

اگر روش دستی را برای اختصاص شرکت کنندگان به آن انتخاب کردید اتاق های شکستن ، روی اختصاصدر کنار اتاقی که می خواهید به آنها اختصاص دهید ، کلیک کنید.

شرکت کنندگان را انتخاب کنید می خواهم به او اختصاص دهم اتاق t و سپس عمل را برای هر اتاق Breakout که ایجاد کرده اید تکرار کنید. هنگامی که یک شرکت کننده را تعیین می کنید ، دکمه Assign با تعداد شرکت کنندگان در اتاق جایگزین می شود.

پس از اختصاص شرکت کنندگان به اتاق های Breakout ، می توانید شرکت کنندگان را از نو ترتیب دهید. هر مشارکت کننده ای که به یک اتاق اختصاص نیافته باشد ، با شروع اتاق ها در جلسه بزرگتر باقی می مانند. همچنین می توانید شرکت کنندگان را بین اتاقها ، اتاقهای تفریحی جابجا کرده یا تعویض کنید ، اتاق های Breakout جدید اضافه کنید ، یا اتاق ها را حذف کنید.

توجه: هر یک از شرکت کنندگان اعلانی را برای عضویت در اتاق Breakout دریافت می کنند ، و به محض انتقال همه آنها به اتاق های Breakout مربوطه ، میزبان در جلسه اصلی باقی می ماند. اگر میزبان هستید ، می توانید به صورت دستی به هر اتاق Breakout در حال پیوستن یا ترک آن باشید.

یک میزبان همچنین می تواند اتاقها را پس از یک شمارش معکوس 60 ثانیه با کلیک کردن روی صفحه متوقف کند. بستن همه اتاقها.

شما (میزبان) همچنین می توانید برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات و زمان بیشتر ، به کلیه اتاق های Breakout پیام ارسال کنید. هشدارهای نگه داشتن در حالی که اتاقها در حال انجام هستند. برای پخش پیام ، به کنترل جلساتبروید و روی اتاق شکستنicon.

روی پخش پیام برای همه کلیک کنید

روی دکمه آبی پخشکلیک کنید. این پیام برای همه شرکت کنندگان در اتاق های شکستن مربوطه نمایان می شود.

چگونه شرکت کنندگان را از قبل به اتاق های برک آوت اختصاص دهیم

به عنوان میزبان یک نشست بزرگنمایی ، می توانید شرکت کنندگان را به عنوان برنامه جلسات از قبل اختصاص دهید.

توجه: شرکت کنندگان باید برای ورود به این بخش از اتاق Breakout به حساب های بزرگنمایی خود وارد شوند. شرکت کنندگان که به مشتری وب ملحق می شوند از قبل در یک اتاق Breakout تعیین نمی شوند. اگر ثبت نام را برای جلسه زوم فعال کرده اید و شرکت کنندگان خارجی نیز برای این جلسه ثبت نام کرده اند ، می توانید در طول جلسه آنها را به اتاق های Breakout اختصاص دهید.

می توانید از پرتال وب یا یک پرونده CSV استفاده کنید. شرکت کنندگان را به اتاق های Breakout در بزرگنمایی اختصاص دهید.

چگونه می توان از پورتال وب استفاده کرد تا از قبل افرادی را برای زوم کردن اتاق های برک آوت از پیش تعیین شده استفاده کنید؟ پورتال وب بزرگنمایی ، روی جلساتکلیک کنید و یک جلسه ترتیب دهید.

اتاق Breakout را انتخاب کنید اختصاصدر زیر گزینه های جلسه .

ایجاد اتاق هارا کلیک کنید.

در پنجره بازشده ، روی نماد به علاوهدر کنار اتاق هاکلیک کنید تا یک اتاق اضافه کنید.

اگر می خواهید یک اتاق Breakout را تغییر نام دهید ، روی نام اتاق شناور رفته و روی نماد مدادکلیک کنید. شرکت کنندگان را با نام یا آدرس ایمیل در کادر متن اضافه کردن شرکت کنندگانجستجو کنید و آنها را به اتاق Breakout اضافه کنید. می توانید با استفاده از همان حساب کاربران داخلی را اضافه کنید ، ترتیب شرکت کنندگان در اتاق را تغییر داده ، شرکت کنندگان را جابجا یا حذف کنید و یک اتاق Breakout را حذف کنید.

ذخیرهرا کلیک کنید .

چگونه می توان از یک فایل CSV برای پیش تعیین شده افراد برای زوم کردن اتاق های برک آوت استفاده کرد

وارد پورتال وب بزرگنمایی شوید ، روی جلساتکلیک کرده و یک جلسه را برنامه ریزی کنید.

بخش مقدماتی اتاق Breakoutرا در قسمت گزینه های جلسهانتخاب کنید و روی وارد کردن از CSVکلیک کنید.

یک فایل CSV نمونه بارگیری کنید که می توانید با کلیک روی گزینه بارگیریرا پر کنید.

پرونده CSV را باز کنید و ستون نام قبل از اختصاص دادن اتاقرا با نام اتاق های Breakout پر کنید. ستون آدرس ایمیلشامل آدرس های ایمیل شرکت کنندگان اختصاص یافته خواهد بود.

پرونده را ذخیره کنید. آن را در پرتال وب بزرگنمایی بکشید و رها کنید و بزرگنمایی تأیید می کند که آدرس ایمیل دارای یک حساب بزرگنمایی است.

قبل از شروع جلسه می توانید تکالیفی را که قبلاً از قبل تعیین کرده اید ویرایش کنید. وارد پورتال وب بزرگنمایی شوید ، روی جلساتکلیک کنید و جلسه ای را که می خواهید ویرایش کنید انتخاب کنید.

در بخش Breakout Room روی مشاهده جزئیاتکلیک کنید.

اتاق های Breakout را به ترجیح خود ویرایش کنید ، و سپس ذخیرهرا کلیک کنید

جلسه را با شرکت کنندگان در اتاق های Breakout از قبل تعیین شده با شرکت کنندگان در جلسات کنترل شروع کنید و کلیک بر روی اتاق های Breakout. برای شروع اتاق های Breakout روی باز کردن همه اتاق هاکلیک کنید.

توجه: می توانید شرکت کنندگان را بصورت دستی با استفاده از کنترل های اتاق Breakout اتاق ذکر شده اختصاص دهید. در قسمت نحوه ایجاد و مدیریت یک اتاق بزرگنمایی اتاق بزرگنماییدر بالا. همچنین می توانید یک جلسه تخته سفید را در اتاق های Breakout شروع کنید و از شرکت کنندگان دعوت کنید تا مشاهده و حاشیه نویسی را انجام دهند.

جلسات گروه میزبان به صورت بی دردسر

اتاق های شکستن زوم یک سرویس رایگان است از بزرگنمایی که برای موارد استفاده چندگانه کار می کند ، به خصوص در یک جلسه شرکت کنندگان زیادی دارد. چنین جلساتی شامل گروه های کانون ، جلسات کلاس برای مقاطع مختلف یا جلسات دپارتمان است.

آیا شما یک جلسه بزرگنمایی را برگزار کرده اید و از ویژگی Zoom Breakout Room استفاده کرده اید؟ تجربه خود را در نظرات به اشتراک بگذارید.

پست های مرتبط: