Google Drive به عنوان یکی از بهترین و محبوب ترین راه های به اشتراک گذاری پرونده ها بین مشتری ها ، همکاران و دوستان بدون نیاز به آنها برای بارگیری مستقیم ظاهر شده است.
یک دهه پیش ، شما می خواهید این پرونده ها را به عنوان پیوست ایمیل یا پیوندی از سایتی مانند Megaupload یا MediaFire ارسال کنید. بیایید همه خوشحال شویم که آن روزها پشت سر ما هستند.
یکی از ویژگی های محبوب در سایت های قدیمی که به سایت های اشتراک گذاری رایج امروزی منتقل شده اند ، مانند Pastebin ، امکان بی اعتبار کردن لینک شما یا عدم اطلاع پرونده شما پس از مدت زمان مشخصی است. این کاری نیست که بتوانیم از طریق ایمیل انجام دهیم. با این حال ، این یک ویژگی است که بسیاری از مردم در Google Drive از آن آگاه نیستند.
برخی از پرونده های حساس نباید برای همیشه در اینترنت زندگی کنند. در این مقاله بیایید در مورد چگونگی تنظیم تاریخ انقضا در دسترسی به پرونده اشتراکی خود در Google Drive صحبت کنیم.
محدودیتهای دسترسی به اشتراک گذاشته شده در فایل در Google Drive
مهم است بدانید که این ویژگی بصورت isonly برای حساب های تحت یک سازمان G Suite پرداخت شده در دسترس است. این بدان معناست که حسابهای Google یا حسابهای استاندارد با استفاده از نسخه میراث رایگان G Suitecan't از انقضاء دسترسی به پرونده مشترک استفاده نمی کنند. اما برای تعیین مدت انقضا دسترسی به پرونده اشتراکی در GoogleDrive ، این درخواست باید برآورده شود. اگر در شرکتی کار می کنید که حساب ایمیل خود را از طریق یک دامنه Gmail اختصاصی به شما اختصاص داده است ، این شانس خوب است که از طریق آن حساب به ویژگی دسترسی داشته باشید.
In_content_1 همه: [300x250] / dfp: [640x360]->چگونه می توان به اشتراک گذاری File AccessExpasion در Google Drive راه اندازی کرد
به طور طبیعی ، اولین مرحله این فرآیند به اشتراک گذاری یک پرونده با شخصی است. برای به اشتراک گذاشتن یکی از پرونده های خود در GoogleDrive ، ساده ترین راه دسترسی به پرونده و سپس به جستجوی دکمه بزرگ آبی اشتراک گذاریدر سمت راست سمت راست است - می توانید آن را از دست ندهید.
روی آن کلیک کنید و یک سبد پدیدار خواهد شد که به شما امکان می دهد لیستی از آدرس های ایمیل را وارد کنید تا پرونده خود را با آن به اشتراک بگذارید.
بر روی دکمه تأییدکلیک کنید تا دعوت (های) خود را برای ارسال پرونده خود هنگام ارسال ، کلیک کنید. دوباره آماده شوید.پس از آن ، می خواهید دوباره همین فایل را باز کنید و دوباره روی دکمه آبی اشتراک گذاریآبی کلیک کنید. این بار ، روی گوشه سمت راست و پایین جعبه پیشرفتهکلیک کنید.
در اینجا ، اگر روی ردیف هرکدام از ارائه دهنده هایی که پرونده را با آنها به اشتراک می گذارید معلق شوید ، یک نماد تایمر ظاهر می شود که می خواند "تنظیم انقضا"وقتی آن را شنا می کنید. اگرشما این نماد را نمی بینید ، این بدان معنی است که شما نمی خواهید از یک حساب تحت سازمان G Suite سازگار استفاده کنید. اگر این کار را کردید ، روی آن کلیک کنید.
این باید باعث شود که expiryoptions دسترسی ظاهر شود. با کلیک بر روی منوی کشویی ، تاریخهای مشترک 7 روز و 30 روز فاش می شود ، یا می توانید برای تنظیم تاریخ انقضا خود بر روی سفارشی ...کلیک کنید.
تنظیم تاریخ سفارشی به شما امکان می دهد. برای انتخاب روز از نمای تقویم. تنها نتیجه این است که شما قادر به انتخاب آتیه نیستید ، فقط یک تاریخ — پرونده یک دقیقه قبل از نیمه شب در هر روزی که انتخاب می کنید منقضی می شود.
هنگامی که از نحوه پیکربندی خود خوشحال شدید. منقضی دسترسی به پرونده به اشتراک گذاشته شده ، روی ذخیره تغییراتو سپس انجام شدکلیک کنید. این صحیح است!
نکته مهمی که باید در نظر داشته باشید این است که معتادان همچنان می توانند با بارگیری آن ، پرونده شما را از تاریخ انقضا آن حفظ کنند. برای جلوگیری از این امر ، می خواهید دسترسی خود را فقط به آنها مشاهده کنید تا فایل را مشاهده کنید (آن را ویرایش نکنید) و گزینه "غیرفعال کردن گزینه های بارگیری ، چاپ و کپی را برای نظرات و بینندگان فعال کنید" .
اگر شما تحت یک سازمان GSuite غیر میراث حساب کاربری دارید ، انقضا دسترسی به پرونده مشترک یکی از بسیاری از مشروبات الکلی است که می توانید آنرا استفاده کنید. این فقط چند ثانیه طول می کشد ، اجازه ندهید که آن پرونده های حساس برای همیشه در آن محفوظ بمانند!
در صورتی که G Suite به اندازه کافی ایمن نباشد یا مطابق با استانداردهای شما نباشد ، ما به طور جایگزین عالی داریم راهنمای چگونه می توانید فضای ذخیره سازی ابر شخصی خود را تنظیم کنید شوید. برای کنترل کامل بر اشتراک گذاری cloud خود آن را بررسی کنید.