بهترین برنامه ها برای مدیریت وظایف

اگر برای مدیریت لیست طولانی وظایف خود تلاش می کنید ، ممکن است بخواهید یکی از این برنامه های دسک تاپ را در نظر بگیرید. آنها بطور خاص طراحی شده اند تا به شما کمک کنند در بالای هر چیز ، از پروژه های کاری گرفته تا کارهای اطراف خانه بمانید.

این برنامه ها همچنین پشتیبانی از همکاری با دیگران را ارائه می دهند ، بنابراین آنها برای هر پروژه گروهی ایده آل است که در آن مدیریت زمان و چسباندن برنامه زمانبندی مهم است.

در بیشتر قسمت ها ، این برنامه ها رایگان برای استفاده هستند ، اما برخی از آنها ممکن است ویژگی های دیگری داشته باشند هزینه با نگاهی دقیق تر به هر برنامه ، در مورد آن بیشتر صحبت خواهیم کرد.

# 1 - Trello

Trello به یک برنامه بهره وری بسیار محبوب تبدیل شده است که به عنوان یک ابزار همکاری موثر تیمی نیز مضاعف است.

با Trello ، می توانید تابلوهایی داشته باشید که بر روی یک پروژه خاص متمرکز شوند. شما کارت را به هیئت مدیره اضافه می کنید و سپس می توانید نظرات ، تصاویر و ابزارک های دیگر را به هر کارت وصل کنید.

In_content_1 همه: [300x250] / dfp: [640x360]->

ایده این است که شما می توانید چندین کار را در یک تخته قرار دهید و کارتهای جداگانه ای برای پیگیری پیشرفت هر کار داشته باشید.

چه موقع با همکاری مشارکتی ، می توانید کاربران را به صورت کارت برچسب گذاری کنید ، نام آنها را در کامنت بنویسید تا به آنها اعلان دهید و از لیبل ها برای مدیریت مؤثر وظایف در یک گروه گروه استفاده کنید.

طرح بندی

وقتی به صفحه اصلی Trello می روید ، یک توپی را مشاهده خواهید کرد که شامل همه تابلوهای شما است. از اینجا می توانید تخته هایی را برای پروژه های جدید ایجاد کنید. داشتن تابلوهای جداگانه تقریباً برای همه چیز بسیار آسان است.

یک فید ردیاب نیز وجود دارد که می تواند برای نظارت بر تغییرات و اعلان ها از تابلوهای دسترسی به شما استفاده شود.

وقتی یک هیئت مدیره جدید ایجاد می کنید ، گزینه های سفارشی سازی به شما داده می شود. می توانید آن را نامگذاری کنید ، به آن یک رنگ یا پس زمینه مضمون بدهید ، و دوست دارید یک هیئت مدیره شخصی باشد یا یک هیئت مدیره گروه. اگر مورد دوم را انتخاب کنید ، از شما خواسته می شود دعوت نامه ها را از طریق ایمیل به سایر کاربران Trello ارسال کنید.

شما بر نحوه تهیه تابلوهای خود کنترل کاملی دارید. همه این کار را می کنند متفاوت. می توانید هر کارت را برای کارهای خاص اختصاص دهید ، یا کارت برای هر روز از هفته داشته باشید.

محدودیتی برای تعداد کارتهای موجود در هر صفحه وجود ندارد. ، بنابراین می توانید برای ردیابی هر روز یک هیئت مدیره واحد به طور موثر استفاده کنید.

پتانسیل بهره وری

مطمئنا پتانسیل بهره وری زیادی با Trello وجود دارد. به راحتی به عنوان یکی از بهترین برنامه های رومیزی برای مدیریت وظایف ذکر می شود زیرا دارای طیف گسترده ای از کاربردهای بالقوه است.

سیستم بورد و کارت پیش فرض از نظر محدودیتی محدود است عملکرد ، اما شما می توانید آن را با ابزارک تقویت کنید و بازی به طور کامل تغییر کند. در Trello ، ابزارک ها "Power-Ups" نامیده می شوند. یو پی اس های جدید همه وقت اضافه می شوند.

می توانید مواردی از قبیل رأی گیری گروهی یا نظرسنجی برای تابلوهای تیم ، ابزارهایی برای خودکارسازی کارت یا کپی برداری و افزونه های سیستم عامل های معروف مانند Google Drive ، Slack ، Dropbox و موارد دیگر را اضافه کنید. >

با قدرت یو پی اس ، پتانسیل بهره وری در Trello هرگز از بین نمی رود.

Price

متأسفانه ، پاورپوینت محدود به پرداخت کاربران است. شما می توانید سطح کارایی مناسبی از Trello و یک Power-Up رایگان در هر تابلو به عنوان یک کاربر رایگان بدست آورید ، اما برای ادغام بهتر یا برای کارهای خودکار می بایست هزینه پرداخت کنید.

شما می توانید 9/99 دلار به ازای هر کاربر در هر ماه پرداخت کنید تا بتوانید از پاورپوینت نامحدود استفاده کنید. این همچنین حد بارگذاری شما در هر پرونده را از 10MB به 250MB افزایش می دهد. گزینه شرکت برای شرکتهای بزرگ است که همراه با امنیت اضافه شده حدود 20 دلار در هر کاربر هزینه دارد ، اما قیمت گذاری بسته به تعداد کاربران تغییر می یابد.

همگام سازی

وقتی می توانید به سرعت به همه تابلوهای خود در چندین دستگاه دسترسی داشته باشید ، برنامه های بهره‌وری بسیار مفیدتر هستند. برای Trello ، همه چیز در ابر ذخیره می شود ، به این معنی که شما در هر دستگاهی که وارد آن می شوید ، همان تجربه را خواهید داشت.

Trello دارای سه سیستم عامل پشتیبانی شده است -

برنامه دسک تاپ مستقل برای Mac / Windows

نسخه تحت وب در Trello.com

برنامه های تلفن همراه برای iOS / Android

مواردی که باید مورد توجه قرار گیرد

یکی از بزرگترین نگرانی درباره Trello این است که شما را به داشتن یک اتصال اینترنتی می خواهد. در عصر امروز خیلی دشوار نیست ، اما اگر به دلایلی اتصال به اینترنت را از دست دادید و می خواهید وظایف خود را بررسی کنید ، نمی توانید با Trello این کار را انجام دهید.

# 2 - Evernote

Evernote یک برنامه مدیریت وظیفه عالی برای هرکسی است که می خواهد یک راه سریع و راحت برای خاموش کردن باشد. افکار ، تاریخ وقایع و کارهای آینده.

Evernote بیشتر احساس می کند که پردازنده کلمه به یک برنامه قدرتمند توجه داشته باشید ، اما با ابزارهای مفیدی برای اطمینان از این امر همراه است. فقط لیست ها یا یادداشت ها را یادداشت نکنید.کمی سبک به آنها بدهید.

چیدمان

اگر تا به حال از یک پردازنده کلمه استفاده کرده اید ، با Evernote در خانه احساس راحتی خواهید کرد.

با شروع سمت چپ ، به یادداشت های خود ، یک عملکرد جستجو و سایر ابزارهای ناوبری دسترسی دارید.

در سمت راست ، سپس از پانل اول یک پانل دسترسی برای یادداشت های منطقه انتخاب شده خود دارید. سرانجام ، شما برای نوشتن یادداشت های خود در سمت راست پانل دوم ، یک پردازنده کلمه کامل دارید.

یکی از جنبه های مهم در Evernote ، ویژگی Notebooks است. با این کار می توانید یادداشت ها را در پوشه های مختلف ترتیب دهید. بسته به میزان علاقه به نوشتن ، موارد استفاده زیادی برای این کار وجود دارد. شاید متداول ترین گزینه ایجاد نوت بوک جداگانه هم برای زندگی کاری و هم برای زندگی اجتماعی شما باشد.

پتانسیل بهره‌وری

پردازشگر استاندارد کلمه خود را بگیرید ، اعلان های یادآوری را اضافه کنید و سپس شامل یک ویژگی سازمانی قدرتمند و پتانسیل بهره وری Evernote به طور خلاصه.

برای همکاری تیمی ، Evernote مطمئناً گزینه ای است. در حقیقت ، با قدرتی که با پردازنده کلمه داخلی ساخته شده است ، چیزهای زیادی امکان پذیر است.

برای نگه داشتن یادداشت های شخصی ، Evernote نیز مناسب است. این به ویژه در مورد افرادی که دوست دارند یادداشت های خود را آموزنده نگه دارند یا عادت دارید همه چیزهایی را که در ذهن شما وجود دارد یادداشت کنید صادق است.

عملکرد نسبتاً کمی علاوه بر آنچه از Google Docs یا Microsoft Word انتظار دارید. شاید تنها ویژگی برجسته عملکرد جستجو باشد. با این کار ، می توانید کل یادداشت های خود را به راحتی جستجو کنید.در نوار جستجو شما را مستقیماً به یادداشت صحیح هدایت می کند.

Price

Evernote در بیشتر قسمت ها رایگان است ، اما شما باید هزینه های اضافی را بپردازید. به عنوان یک کاربر رایگان ، در آپلودهای ماهانه یک درپوش بسیار کوچک 60 مگابایت دریافت می کنید ، بنابراین باید به متن بچسبید. فقط می توانید بین دو دستگاه مختلف همگام سازی کنید.

اگر اشتراک حق بیمه را با هزینه 7.99 دلار در ماه پرداخت می کنید ، همگام سازی نامحدود ، یک بار بارگذاری 10 گیگابایت در ماه و امکان دسترسی به نت به صورت آفلاین.

بسته کسب و کار برای هر کاربر 14.99 دلار در ماه است و این ویژگی های حق بیمه و همچنین قابلیت های همکاری بیشتر را به شما می دهد.

همگام سازی

Evernote برنامه هایی را برای Windows ، Mac ، iOS و Android دارد. یک نسخه وب نیز در Evernote.com موجود است. به عنوان یک کاربر رایگان ، می توانید یادداشت های خود را بین 2 دستگاه همگام سازی کنید. در صورت پرداخت ، می توانید بین دستگاه های نامحدود همگام سازی کنید و همچنین یادداشت هایی را برای استفاده آفلاین ذخیره کنید و به آنها دسترسی پیدا کنید.

چیزهایی که باید در نظر بگیرید

برای یادداشت برداری اساسی ، Evernote گزینه بهتری نسبت به Microsoft Word یا Google Docs است. این برنامه یادآوری و ویژگیهای سازمانی بهتری را ارائه می دهد. اگر شما پرداخت نکنید ، Evernote تا حدودی محدود است ، و وقتی می خواهید همزمان با چندین کار به طور هم زمان همکاری کنید ، طرح نسبت به Evernote کمی ناخوشایند است.

># 3 - Wunderlist

Wunderlist یک برنامه لیست کارهایی قدرتمند است که در تعدادی از آن پشتیبانی می شود بستر، زمینه. این تمرکز را بر ایجاد لیست کارهایی با کارهای کوتاه و مستقیم تا نقطه ای متمرکز می کند.

تنظیم با Wunderlist بسیار آسان است و بلافاصله شروع به ردیابی یادداشت ها می کنید. برای افرادی که فقط به دنبال یک راه حل سریع برای پیگیری وظایف آینده خود هستند ، کاملاً مناسب آنهاست.