شما می توانید به راحتی فرمت هر سلول را در یک صفحه اکسل تغییر دهید تا بتوانید برنامه را بدانید چه نوع اطلاعاتی را انتظار دارید.
در واقع، قرار دادن تاریخ و زمان به اکسل بسیار رایج است، مایکروسافت در چند میانبر و توابع ساخته شده است تا به شما کمک کند این نوع داده ها را در صفحه خود اضافه کنید . یاد بگیرید چگونه سریع و به روزرسانی تمبرهای تاریخ و پویا را به اکسل اضافه کنید.
تاریخ و زمان ثابت
بسیاری از مردم اغلب از اکسل برای پیگیری موجودی، صورتحساب، درآمد / هزینه استفاده می کنند. ، و انواع مختلفی از کاربردهای دیگری که نیاز به تاریخی و تاریخی ضبط تاریخ و زمان دارند. اکسل بعضی از میانبرهای ساخته شده را برای اضافه کردن تاریخ و زمان فعلی به یک کار خسته کننده ساخته شده است.
فرض کنید که شما یک صفحه جدید اکسل باز کرده اید و می خواهید شروع به افزودن برخی از داده های مرتبط با تاریخ امروز شوید. به جای تایپ آن، می توانید از این میانبرها استفاده کنید. برای اضافه کردن تاریخ فعلی به یک سلول، با کلیک کردن بر روی سلول که در آن شما می خواهید تا تاریخ در صفحه کار خود را شروع کنید. کلید Ctrlرا پایین نگه دارید و روی ؛ (semicolon)کلید.
برای قرار دادن زمان کنونی، روی سلول که در آن می خواهید جریان را ذخیره کنید، زمان. کلید Ctrlو Shiftرا پایین نگه دارید و ؛ (semicolon)کلید.
برای وارد کردن هر دو تاریخ فعلی و زمان فعلی به همان سلول، بر روی سلول جایی که می خواهید تاریخ و زمان را در صفحه خود داشته باشید. کلید Ctrlرا پایین نگه دارید و کلید ؛را فشار دهید. اکنون نوار فضارا فشار دهید و کلید Ctrlو Shiftرا فشار دهید و ؛را فشار دهید.
توجه داشته باشید اگر چه هر دو تاریخ و زمان فعلی را در سلول قرار داده اید، این مقادیر هرگز تغییر نخواهد کرد. برای قرار دادن تاریخ پویا، شما باید از توابع ساخته شده در اکسل استفاده کنید.
تاریخ پویا و زمان
ممکن است تاریخ و زمان دینامیکی ایستا باشند، اما در واقع به تاریخ فعلی تغییر می کند و زمان هر بار که فایل اکسل باز می شود و یا زمانی که فرمول در برگه محاسبه می شود. دلایل متعددی وجود دارد که چرا شما ممکن است به جای یک تاریخ یا زمان استاتیک دینامیک نیاز دارید.
ابتدا اگر هر فرمول شما به تاریخ یا زمان فعلی وابسته باشد، با استفاده از یک عملکرد پویا به شما کمک می کند که از داشتن هر زمان که فایل را باز کرده یا محاسبات جدیدی را انجام دهید، اطلاعات به روز شده را وارد کنید. دوم، با قرار دادن یک تاریخ و زمان پویا در کنار یک سلول دیگر که حاوی یک محاسبه است، می توانید بلافاصله بعد از اینکه محاسبه انجام شد، می دانید.
برای قرار دادن یک تمبر تاریخ پویا در اکسل، فرمول زیر را وارد کنید به هر سلول:
=TODAY()
اکسل فورا تاریخ فعلی را به آن سلول قرار می دهد.
برای قرار دادن یک تاریخ و تاریخ پویا در Excel، فرمول زیر را در هر سلول وارد کنید:
=NOW()
اکسل بلافاصله تاریخ و زمان فعلی را در آن سلول قرار می دهد.
هر بار که شما کتاب را باز کنید یا یک محاسبه جدید در صفحه برگه ایجاد می شود، اکسل سلول را با تاریخ و زمان فعلی به روز می کند. متاسفانه هیچ تابع برای وارد کردن فقط یک مهر تایپ پویا در اکسل وجود ندارد. با این حال، شما می توانید قالب بندی سلول را تغییر دهید تا تابع NOW فقط زمان را نمایش دهد. روی برگه صفحه اصلیروی نوار کلیک کنید و قسمت شمارهرا قرار دهید.منوی کشوییرا فشار دهید و زمانرا از گزینه های منو انتخاب کنید
با توجه به نیازهای شما، شما می توانید تاریخچه یا تاریخ پویا تاریخ و زمان را به اکسل وارد کنید تا به شما در محاسبات کمک کند یا اینکه آخرین محاسبه را انجام دادید. اطمینان حاصل کنید که یکی از گزینه های مناسب را انتخاب کنید، به طوری که با استفاده از فرمول های اکسل و سفارشی محاسبات نادرست انجام ندهید. لذت ببرید!