آیا می توانید همه ایمیل ها را همزمان از Gmail حذف کنید؟

Gmail یکی از ارائه دهندگان خدمات ایمیل است که مقدار زیادی فضای ذخیره سازی دارد. اگرچه این مطمئناً یک مزیت است ، اما یکی از بزرگترین اشکالاتی است که بسیاری از کاربران با آن روبرو هستند. از آنجا که کاربران می توانند گیگابایت داده رایگان ذخیره کنند ، تمیز کردن ایمیل ها در اولویت کمتری قرار می گیرد ، که باعث می شود هزاران ایمیل در هنگام استفاده از تقریباً تمام فضای ذخیره رایگان توسط کاربران ارسال شود.

در حالی که دیدن هزاران ایمیل خوانده نشده و غیر ضروری می تواند ترسناک باشد ، پاک کردن همه چیز برای شروع مجدد به طرز شگفت آوری آسان و سریع است. در این راهنما ، نحوه حذف همه ایمیل ها در Gmail و همچنین نحوه تنظیم ایمیل خود برای حذف خودکار ایمیل های قدیمی و اهمیت نظافت منظم صندوق ورودی را به شما نشان خواهیم داد.

فهرست مطالب

    چرا باید به طور منظم صندوق ورودی خود را تمیز کنید؟

    اگر هنوز فضای کافی در صندوق ورودی خود دارید ، شاید برای شما این سوال پیش آمده باشد که چرا باید پاکش کنی؟ پاکسازی ایمیل مزایای بیشماری دارد. در اینجا دلایل اصلی ذکر شده است:

    بیشتر ایمیل ها ارزش خود را از دست می دهند

    هدف اصلی ایمیل ارسال و دریافت اطلاعات است. بنابراین ، اگر یک ایمیل دریافت کرد پنج سال پیش دارید ، به احتمال زیاد داده های آن ایمیل دیگر هیچ ارزشی نخواهد داشت.

    به عنوان مثال ، اگر سه سال پیش یک ایمیل از کارفرمای سابق خود داشتید ، آیا فکر می کنید که اطلاعات آن موضوع ارزشمند است؟ احتمالا نه. به همین دلیل بهتر است فقط ایمیل ها را با ارزش نگه دارید و سعی کنید ایمیل های اضافی را حذف کنید.

    سرعت جستجوی انسان و کامپیوتر

    حتی اگر ایمیل های خود را سازماندهی کنید توسط پوشه های پروژه های مختلف ، اسکن بصری 50 ایمیل به جای 500 ایمیل هنوز آسان تر است. و حتی اگر همیشه از گزینه فیلترینگ Gmail برای کاهش نتایج استفاده می کنید ، باز هم نمی توانید از لیست تمیزتر و کوتاهتر استفاده کنید.

    نه تنها فیلتر کردن صدها یا هزاران ایمیل برای شما دشوار خواهد بود ، بلکه Gmail همچنین فیلتر کردن یک مجموعه داده را در صورتی که دارای سوابق زیادی باشد ، به طول می انجامد. به زبان ساده ، داشتن ایمیل های کمتر به شما و Gmail اجازه می دهد تا جستجوی بهتری انجام دهید.

    عملکرد سیستم محلی

    جدا از سرعت جستجو ، داشتن ایمیل های زیاد نیز می تواند بر سیستم عامل شما ، به ویژه با استفاده از یک برنامه ایمیل محلی تأثیر بگذارد. به عنوان مثال ، هرچه تعداد ایمیل های ایمیل شما بیشتر شود ، راه اندازی و همگام سازی برنامه ایمیل شما با سرور بیشتر طول می کشد.

    در نتیجه ، پشتیبان گیری شما بیشتر طول می کشد. بنابراین حتی اگر فضای دیسک سخت نسبتاً مقرون به صرفه باشد ، حداقل نگه داشتن صندوق پستی شما همیشه راه حل بهتری خواهد بود.

    نحوه حذف همه ایمیل ها در Gmail

    اگر می خواهید هر ایمیلی را که در صندوق ورودی Gmail خود دارید حذف کنید ، تنها چیزی که نیاز دارید یک کامپیوتر است ، حساب Gmail و کمی زمان. سپس مراحل زیر را دنبال کنید تا صندوق ورودی خود را به طور کامل پاک کنید:

    1. حساب Gmail خود را در مرورگر خود باز کنید.
    2. در صندوق ورودی Gmail خود ، دسته ای را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید. صندوق ورودی Gmail به سه یا چهار دسته تقسیم می شود: اصلی، اجتماعی، به روز رسانیو تبلیغات. سریع ترین راه برای حذف ایمیل ها در Gmail حذف آنها بر اساس دسته بندی است.
      1. برگه ای را که می خواهید پاک کنید انتخاب کنید کلیک روی آن (در این راهنما ، برگه تبلیغاترا حذف می کنیم.)
      2. در سمت چپ بالای صفحه ، کادر کوچک تیک زیر جستجو در ایمیل نوار جستجو. با این کار هر ایمیل در صفحه ، حداکثر 50 ایمیل انتخاب می شود و همه ایمیل های انتخاب شده به سایه تیره تری تبدیل می شوند. اگر بیش از 50 ایمیل تبلیغاتی دارید ، انجام این کار همه چیز را به دست نمی آورد ، اما مرحله بعدی این کار را انجام می دهد.
        1. در مرحله بعد ، یک متن کوچک را در بالای صفحه خود مشاهده می کنید که می گوید «همه 50 مکالمه در این صفحهانتخاب شده است. " همه x مکالمات را در تبلیغات انتخاب کنید. " روی قسمتی که می گوید "همه x مکالمات در تبلیغاترا انتخاب کنید" کلیک کنید. این به شما امکان می دهد تمام ایمیل های دسته انتخابی خود را انتخاب کنید.
          1. سپس نماد سطل زبالهرا که در زیر نوار جستجو قرار دارد انتخاب کنید.
            1. هنگامی که روی نماد حذف شده ها کلیک کرده اید ، یک پنجره بازشو ظاهر می شود که تأیید می کند آیا می خواهید حذف کنید تعداد X ایمیل. تأییدرا انتخاب کنید.
              1. پس از تأیید عمل ، مدتی طول می کشد ، به خصوص اگر هزاران ایمیل داشته باشید. پس از اتمام فرآیند ، یک تأییدیه کوچک در پایین سمت چپ صفحه نمایش خود مشاهده خواهید کرد. به سادگی صفحه را تازه کنید ، خواهید دید که همه ایمیل های شما حذف شده است.
              2. توجه:در حالی که همه ایمیل های خود را در دسته تبلیغات حذف کرده اید ، به این معنی نیست که آنها از حساب Gmail شما حذف شده اند. با Gmail ، هنگامی که یک ایمیل را حذف می کنید ، حدود 30 روز در پوشه حذف شده های شما ذخیره می شود. فقط پس از این مدت گوگل آنها را برای همیشه حذف می کند. اگر می خواهید این روند را تسریع کرده و همه ایمیل های خود را برای همیشه حذف کنید ، مراحل بعدی زیر را دنبال کنید.

                1. به پوشه حذف شدهخود بروید که در پیمایش منوی سمت چپ صفحه شما یافت می شود.
                  1. در پوشه سطل زباله ، خالی کردن سطل زباله ، اکنونموجود در قسمت بالای آن را انتخاب کنید. صفحه شما
                    1. پس از اتمام کار ، همین روند را برای سایر دسته های صندوق ورودی خود نیز تکرار کنید تا یک کار تمیز انجام شود. صندوق ورودی Gmail برای شروع تازه.
                    2. نحوه حذف خودکار ایمیل ها در Gmail

                      اگر می خواهید کارها را راحت تر کنید ، می توانید فیلتری را تنظیم کنید که اجازه می دهد شما می توانید ایمیل های قدیمی را از صندوق ورودی خود به طور خودکار حذف کنید.

                      1. حساب Gmail خود را در مرورگر خود باز کنید.
                      2. در صندوق ورودی Gmail خود ، روی نماد تنظیماتموجود در سمت چپ بالای صفحه خود کلیک کنید. سپس ، مشاهده همه تنظیماترا انتخاب کنید.
                        1. در صفحه تنظیمات ، فیلترها و آدرسهای مسدود شدهرا انتخاب کنید. از این منو ، ایجاد فیلتر جدیدرا انتخاب کنید.
                          1. در کادر باز شده ، old_than: xرا در "دارای کلمات ”فیلد. Xدر این فرمان باید مدت زمانی باشد که برای حذف پیام های قدیمی ترجیح می دهید. این فرمان روزها d، هفته ها w، ماه ها mو سالها yخواهد بود. برای مثال ، اگر می خواهید مدت زمان چهار سال باشد ، X را به 4yتغییر می دهید. سپس ، ایجاد فیلتررا انتخاب کنید.
                            1. یک کادر بازشو ظاهر می شود که می پرسد آیا می خواهید فیلتر ایجاد کنید. OK.
                              1. بعد ، کادر کنار گزینه ای که آن را حذف کنیدو همچنین فیلتر را رویاعمال کنید. سپس ، ایجاد فیلتر
                              2. را انتخاب کنید با این کار به طور خودکار همه ایمیل های قدیمی تر از تاریخی که تعیین کرده اید حذف می شوند. اگر می خواهید در آینده این فیلتر را حذف کنید ، مراحل زیر را دنبال کنید:

                                1. حساب Gmail خود را در مرورگر خود باز کنید.
                                2. در صندوق ورودی Gmail خود ، روی نماد تنظیماتموجود در سمت چپ بالای صفحه خود کلیک کنید. سپس ، مشاهده همه تنظیماترا انتخاب کنید.
                                  1. در صفحه تنظیمات ، فیلترها و آدرسهای مسدود شدهرا انتخاب کرده و حذف را انتخاب کنید.
                                    1. یک کادر بازشو ظاهر می شود. به سادگی تأییدرا انتخاب کنید و Gmail فیلتر شما را حذف می کند.
                                    2. حفظ صندوق ورودی تمیز

                                      آگاهی از نحوه حذف همه ایمیل ها در Gmail به شما امکان می دهد یک صندوق ورودی بدون شلوغی و اطمینان حاصل کنید که همه ایمیل های ضروری را دریافت خواهید کرد. به غیر از این ، اکنون می توانید صندوق ورودی خود را طوری تنظیم کنید که ایمیل های قدیمی را به طور خودکار حذف کند ، بنابراین لازم نیست این کار را به صورت دستی انجام دهید.

                                      Related posts:


                                      18.09.2021