در چند سال اخیر، برنامه‌های کنفرانس ویدیویی به یکی از لوازم اصلی در محل کار تبدیل شده‌اند. Microsoft Teams یکی از برنامه های پیشرو است که نسخه رایگان و پولی را با ویژگی ها و قابلیت های مختلف ارائه می دهد.
اگر قصد استفاده از Teams را دارید، ممکن است از خود بپرسید که آیا اشتراک پولی ارزشش را دارد یا خیر. در این مقاله، تفاوت بین Microsoft Teams رایگان در مقابل پولی را توضیح خواهیم داد.
نسخه رایگان تیم های مایکروسافت در مقابل نسخه های پولی
اینکه آیا از نسخه‌های پولی تیم های مایکروسافت بهره می‌برید به این بستگی دارد که برای چه از برنامه استفاده می‌کنید. کاربران به خواندن ادامه دهید تا خلاصه ای از آنچه را که نسخه های رایگان در مقایسه با نسخه های پولی مایکروسافت تیم ها ارائه می دهند دریافت کنید.
تماس ویدیویی
ویژگی اصلی Microsoft Teams تماس تصویری است. این ویژگی در همه نسخه‌های Teams در دسترس است و همه برنامه‌ها شامل اشتراک گذاری صفحه نمایش ، پس‌زمینه‌های سفارشی‌شده، کاهش نویز و ویژگی‌های حالت Together Mode هستند. همچنین می‌توانید بدون توجه به برنامه‌ای که دارید، جلسات را برنامه‌ریزی کنید.
کسانی که حساب رایگان دارند می‌توانند جلسه‌ای با حداکثر 100 شرکت‌کننده میزبانی کنند، در حالی که کسانی که برنامه‌های پولی دارند می‌توانند حداکثر 300 نفر را در یک جلسه داشته باشند. در حالی که کاربران رایگان و غیررایگان می‌توانند تا 30 ساعت میزبان جلسات انفرادی باشند، جلسات گروهی در طرح‌های رایگان به 60 دقیقه محدود می‌شود.
کاربرانی که در یک طرح رایگان یا طرح Microsoft Teams Essentials هستند می‌توانند از زیرنویس‌های زنده فقط به زبان انگلیسی استفاده کنند، در حالی که کسانی که در طرح‌های Microsoft 265 Business Basic یا Business Standard هستند می‌توانند زیرنویس‌های زنده به بیش از 30 زبان مختلف داشته باشند. آنها همچنین می‌توانند موارد ضبط شده جلسه را ایجاد کنند، رونوشت‌هایی را برای جلسات دریافت کنند، و اتاق‌های جدایی را در جلسات خود ایجاد کنند.
کسانی که مایل به میزبانی وبینارهایی با ویژگی‌هایی مانند صفحات ثبت نام، تایید ایمیل و گزارش هستند، به یک حساب Microsoft 365 Business Standard نیاز دارند.
چت
ویژگی چت پیام‌رسانی فوری در تیم‌های مایکروسافت، برقراری ارتباط با دیگران را در یک پلتفرم حرفه‌ای، اما آرام، آسان می‌کند. شما می توانید گروه ایجاد کنید یا به افراد به صورت جداگانه پیام دهید. این ویژگی در همه انواع طرح موجود است، با این حال، کاربران رایگان به گروه‌های چت با حداکثر ۱۰۰ کاربر محدود می‌شوند، در حالی که کاربران پولی می‌توانند گروه‌های چت تا حداکثر ۳۰۰ نفر ایجاد کنند.
کاربران رایگان و Microsoft Teams Essentials به پیوست‌های فایل در چت 2 گیگابایتی برای هر کاربر محدود می‌شوند، در حالی که کاربران Microsoft 365 Business می‌توانند فایل‌هایی را تا حداکثر 1 ترابایت برای هر کاربر پیوست کنند..
کاربران Microsoft 365 Business همچنین دارای ویژگی دسترسی مهمان هستند که به آنها امکان می‌دهد از چت تیمی با افرادی که حساب Teams ندارند استفاده کنند.
همکاری
یکی از نکات مهم در مورد تیم های مایکروسافت این است که چگونه می تواند یک پلت فرم مشترک برای کاربران ایجاد کند. چندین ویژگی وجود دارد که Microsoft Teams برای کمک به همکاری دارد. همه کاربران در برنامه تلفن همراه Office که در دستگاه‌های Android و iOS موجود است، همکاری بلادرنگ را تجربه می‌کنند.
علاوه بر این، Microsoft Teams کاربران پولی و رایگان به طور یکسان می توانند بین حساب های کاری و شخصی چت کنند، با این حال، برخی از ویژگی های دیگر بسته به برنامه شما محدود هستند.
Microsoft Whiteboard، یک تخته سفید مجازی که امکان حاشیه نویسی مشترک بین کاربران را فراهم می کند، می تواند با Teams برای افرادی که دارای حساب Microsoft Teams Essentials، Microsoft 365 Business Basic و Business Standard هستند، ادغام شود. کاربران Microsoft Teams Essentials و Microsoft 365 Business Standard برای استفاده از این ویژگی به یک شناسه Azure Active Directory نیاز دارند.
برنامه ها
یکی از مزایای کلیدی Microsoft Teams نسبت به رقبای خود، ادغام آن با سایر برنامه های Microsoft Office 365 و سرویس های Microsoft 365 است.
با همه عضویت‌های Teams، می‌توانید به نسخه‌های وب Microsoft Word، Excel و PowerPoint دسترسی داشته باشید. کاربران Teams همچنین از طریق Microsoft OneDrive مقدار مشخصی از ذخیره‌سازی و اشتراک فایل‌های شخصی را دریافت می‌کنند.
با این حال، میزان فضای ذخیره‌سازی بین طرح‌ها بسیار متفاوت است. کاربران رایگان 5 گیگابایت فضای ذخیره سازی ابری OneDrive دریافت می کنند، در حالی که Microsoft Teams Essentials 10 گیگابایت و کاربران Microsoft 365 Business 1 ترابایت دریافت می کنند.
کاربران تجاری Microsoft 365 به بیش از 250 برنامه های آفیس یکپارچه دیگر از جمله Sharepoint Online، Yammer، Planner و Stream دسترسی دارند. این کاربران به Microsoft Bookings دسترسی دارند، که به مشتریان اجازه می‌دهد تا قرار ملاقات‌ها را آسان‌تر برنامه‌ریزی و مدیریت کنند.
کاربران Microsoft Business Standard 365 همچنین از مزیت اضافه دسترسی به نسخه‌های دسکتاپ Microsoft Outlook، Word، Excel، Powerpoint، Access و Publisher برخوردارند.
امنیت
در حالی که همه نسخه‌های Microsoft Teams دارای رمزگذاری داده‌ها در حالت استراحت و انتقال هستند، کاربران Microsoft 365 Business به ویژگی‌های امنیتی بیشتری نسبت به کسانی که از نسخه رایگان یا Microsoft Essentials استفاده می‌کنند دسترسی دارند..
ویژگی‌های امنیتی اضافی که کاربران Microsoft 365 Business به آنها دسترسی دارند، شامل ورود به سیستم به همه برنامه‌ها و سرویس‌های Microsoft 365، احراز هویت چندعاملی اجباری، و ممیزی و گزارش پیشرفته است.
اداره و پشتیبانی
در مورد سرپرست و پشتیبانی، نسخه رایگان Microsoft Teams تا حدودی فاقد است.
با این حال، همه نسخه‌های پولی Microsoft Teams به پشتیبانی تلفنی و وب 24 ساعته دسترسی دارند، و بسته‌های تجاری Microsoft 365 همچنین شامل خدمات پشتیبانی اضافی مانند گزارش استفاده و تجزیه و تحلیل و ضمانت 99.9٪ زمان کار با پشتوانه مالی است.
کاربران تجاری Microsoft 365 همچنین به عملکردهای مدیریتی بیشتری دسترسی دارند. این کاربران می‌توانند تنظیمات و خط‌مشی‌های کاربر را پیکربندی کنند و ابزارهای مدیریتی برای مدیریت کاربران و برنامه‌های Microsoft 365 دریافت کنند.
قیمت
نسخه رایگان Microsoft Teams هیچ تعهدی ندارد. می توانید به راحتی ثبت نام کنید، و هیچ فشاری برای ارتقاء بعد از مدت زمان معینی وجود ندارد.
اشتراک‌های پریمیوم Microsoft Teams سالانه است و هزینه آن به ازای هر کاربر محاسبه می‌شود. در حال حاضر، Microsoft Teams Essentials برای هر کاربر 4.00 دلار در ماه (48 دلار در سال)، Microsoft 365 Business Basic برای هر کاربر 6.00 دلار در ماه (72 دلار در سال) و Microsoft 365 Business Standard برای هر کاربر 12.50 دلار در ماه (150 دلار در سال) است.
در حالی که بسته‌های تجاری گران‌تر هستند، موارد بسیار بیشتری را شامل می‌شوند. گنجاندن سایر برنامه‌های دسکتاپ آفیس مایکروسافت با برنامه تیم‌ها در اشتراک استاندارد کسب‌وکار مطمئناً ارزش جهش قیمت را برای کسانی دارد که قصد دارند به طور مرتب از Microsoft Office استفاده کنند.
تیم های مایکروسافت چه برنامه ای برای انتخاب دارند
در پایان روز، برنامه ای که انتخاب می کنید کاملاً به نیازهای شخصی شما بستگی دارد. در حالی که اشتراک استاندارد Business از نظر ظاهری بهترین بسته است، موارد اضافی فقط در صورتی ارزش دارند که واقعاً از آنها استفاده کنید.
برای استفاده شخصی، معمولاً نسخه رایگان Teams کافی است. احتمالاً به گروه‌های جلسه بزرگ، زمان‌های طولانی جلسه یا ابزارهای همکاری که نسخه‌های پولی تیم‌ها ارائه می‌کنند، نیاز نخواهید داشت. کسب‌وکارهای کوچک احتمالاً از اشتراک Microsoft Teams Essentials استفاده خواهند کرد، اگر بخواهند مقدار کمی از تجارت آنلاین انجام دهند..
شرکت‌هایی که اعضای تیم بیشتری دارند و گمان می‌کنند حجم مناسبی از کسب‌وکار آنلاین را انجام می‌دهند، احتمالاً حداقل به اشتراک اولیه Business نیاز دارند، به‌خصوص اگر تعداد زیادی کارمند از راه دور داشته باشید.
اینکه آیا شما برای اشتراک استاندارد Business Standard می‌خواهید به میزبانی وبینارها یا برگزاری جلسات زیادی با مشتریان، نه فقط کارمندان، در Teams بستگی دارد. اگر چنین است، استاندارد کسب و کار با ابزارهای قرار ملاقات و وبینار خود احتمالاً برای شما مناسب‌تر است.
رایگان یا غیر رایگان
بنابراین، همه چیزهایی که باید بدانید تا تصمیم بگیرید که آیا نسخه رایگان Microsoft Teams با نیازهای شما مطابقت دارد یا خیر، آن را دارید. اگر هنوز مطمئن نیستید، چرا ابتدا نسخه رایگان را برای مدتی امتحان نکنید؟ هیچ تعهد یا دوره آزمایشی رایگانی وجود ندارد، بنابراین می‌توانید از برنامه رایگان استفاده کنید تا زمانی که تصمیم بگیرید که باید ارتقا دهید.
.