دسترسی به داده های مربوط به عادت های کاری شما می تواند در هنگام بهبود بهره وری پیشرفت بیشتری داشته باشد. MyAnalytics بستر مایکروسافت برای ارائه بینش داده محور در مورد عادات کاری شما است. این می تواند به شما کمک کند تا متمرکز بمانید و هوشمندانه کار کنید.
ما شما را از طریق داشبورد MyAnalytics راهنمایی خواهیم کرد که در آن می توانید بینایی در مورد الگوهای کار خود پیدا کنید و نکاتی درباره نحوه کار دقیق تر ، نه سخت تر. ما همچنین به شما نشان خواهیم داد که چگونه الگوهای کاری جدیدمانند ایجاد وقت در هر روز کاری را برای تمرکز بر مهمترین کار خود ایجاد کنید.
MyAnalytics Plans and Browsers Supported
بسته به نوع برنامه Microsoft Office 365 یا Microsoft 365 به عناصر مختلف MyAnalytics دسترسی خواهید داشت. عناصر می توانند شامل داشبورد MyAnalytics ، خلاصه نامه های هفتگی ایمیل ، پیشنهادهای داخلی و افزونه Insights برای Outlook باشند.
در حال حاضر ، برای دسترسی به MyAnalytics می توانید از آخرین نسخه های Google Chrome ، Firefox و Safari استفاده کنید داشبورد و همچنین اینترنت اکسپلورر نسخه 10 یا 11 یا Microsoft Edge.
داشبورد MyAnalytics
با ورود به حساب مایکروسافت 365 خود به داشبورد MyAnalytics دسترسی پیدا کنید و انتخاب MyAnalytics از کشوی برنامه. اگر MyAnalytics را در لیست برنامه ها مشاهده نمی کنید ، پیوند همه برنامه هارا انتخاب کنید.
داشبورد اصلی MyAnalytics از چهار بخش تشکیل شده است و اطلاعات مربوط به عادت های کاری شما در چهار هفته گذشته را نمایش می دهد. ما در مورد چگونگی ارائه هر بخش به شما بینش بهره وری خواهیم داد ، بنابراین شما می توانید متناسب با آن واکنش نشان دهید و بهره وری و حتی حتی سلامت روانی خود را بهبود ببخشید.
شما می توانید هر بخش را با جزئیات بیشتری کاوش کنید. با انتخاب آن در منوی MyAnalytics در سمت چپ.
تمرکز
بخش تمرکز در داشبورد به شما می گوید که چه مدت خارج از جلسات ، ایمیل ها ، چت ها و تماس ها داشته اید به کار خود تمرکز کنید.
اگر برای انجام کار ، مانند بسیاری از افراد ، زمان تقویم Outlook خود را مسدود کنید ، MyAnalytics آن را به عنوان زمان موجود برای تمرکز حساب می کند. به عبارت دیگر ، مادامی که در تقویم خود از سایر شرکت کنندگان برای آن قرار دعوت نکرده اید ، MyAnalytics می داند زمان کار فرا رسیده است. اگر زمان را به عنوان "خارج از دفتر" در تقویم Outlook خود علامت گذاری کنید ، MyAnalytics آن را در محاسبه زمانی که باید تمرکز کنید لحاظ نمی کند.
MyAnalytics به شما یادآوری می کند که زمان تمرکز مهم است زیرا "پس از بررسی فقط یک ایمیل یا گپ ، تغییر مجدد تمرکز ممکن است 23 دقیقه طول بکشد."
افزایش زمان تمرکز
ایجاد وقت بیشتر برای پیوند تمرکزو MyAnalytics مراحل شما را برای تعیین زمان تمرکز بیشتر در تقویم شما طی می کند. از شما سال می شود که می خواهید هر روز چقدر زمان تمرکز برنامه ریزی کنید و در چه ساعتی از روز می خواهید زمان خود را رزرو کنید. صبح ها یا بعد از ظهرها گزینه ها از یک تا چهار ساعت در روز است.
می توانید اعلان های تیم های مایکروسافت را در مدت زمان فوکوس بیصدا کنید ، زیرا این توصیه می شود از این به بعد ، زمان تمرکز برنامه ریزی شده شما نباید خالی باشد عوامل حواس پرتی.
اگر در زمان تمرکز خود تصمیم بگیرید که اعلان های تیم را ساکت کنید ، در این مدت وضعیت شما به "تمرکز" تغییر می کند و پس از اتمام زمان برنامه ریزی تمرکز ، به وضعیت قبلی خود باز می گردد.
با این وجود همچنان به دریافت اعلان پیام از مخاطبین اولویت خود ادامه می دهید. با مراجعه به تنظیماتدر تیم ها و انتخاب حریم خصوصی>مدیریت دسترسی اولویتمخاطبین اولویت خود را تعیین کنید.
MyAnalytics میانگین زمان هفتگی شما را برای تمرکز همراه با یک روند چهار هفته ای نشان می دهد تا ببینید آیا زمان تمرکز شما افزایش می یابد یا خیر.
MyAnalytics همچنین برخی از بینش و پیشنهادات مربوط به بهره وری را در مورد عادات کاری به شما ارائه می دهد.
به عنوان مثال ، اگر ایمیل های جدید را به محض نشستن در صندوق ورودی شما در ساعات کار بخوانید ، MyAnalytics ممکن است پیشنهاد کند که فقط یک بار صندوق ورودی خود را بررسی کنید.
شبکه
بخش شبکه در داشبورد MyAnalytics درمورد افرادی است که با آنها کار می کنید.
شبکه <را انتخاب کنید در منوی سمت چپ ، و MyAnalytics به شما نشان می دهد در چهار هفته گذشته و در دوازده ماه گذشته با چند نفر همکاری کرد روبرو هستید. همچنین می توانید همکاران برتر خود را بررسی کرده و آنها را بر اساس فعال ، خارجی ، جدید و مهم مرتب کنید.
اگر می خواهید وظایف و ایمیل های خوانده نشده افراد مهم را به شما یادآوری کنند ، می توانید مشخص کنید که کدام یک از مخاطبین شما در این صفحه "مهم" هستند.
تندرستی
بخش MyAnalytics در مورد تندرستی برای کمک به شما در قطع و شارژ مجدد کار است.
انتخاب سلامتیاز منوی MyAnalytics شما را به صفحه ای می برد که می توانید در آمار تندرستی خود غواصی کنید. اطلاعاتی راجع به اینکه چند روز بدون کار در خارج از ساعت کاری منظم خود گذراندید خواهید دید. MyAnalytics زمان خارج از روز کاری را "ساعات ساکت" می نامد.
شما یک نمودار دایره ای از اختلالات ساعات ساکت خود و نوع فعالیت هایی که علت این اختلالات بود را مشاهده خواهید کرد. می توانید در مورد نحوه محافظت از وقت در طول روز کاری خود فکر کنید تا مجبور نباشید در هنگام آرامش کار کنید.
همکاری
بخش MyAnalytics در همکاری به شما کمک می کند بفهمید آیا زمانی که شما برای کار با همکاران می گذرانید می تواند مثمر ثمر باشد. این به شما نشان می دهد که چه مدت زمانی را برای کار با دیگران صرف می کنید ، چه در جلسات ، چت ها ، تماس ها یا از طریق ایمیل.
درباره عادت های جلسه خود بیشتر خواهید آموخت ، از جمله اینکه چند جلسه در لحظه آخر برنامه ریزی شده بود و درصد جلسات آنلاین که دیر نکردید. MyAnalytics حتی می تواند به شما بگوید که در جلسات آنلاین چند بار ایمیل و چت را باز می کنید.
همچنین می توانید اطلاعاتی راجع به عادات ارتباطی خود ، مانند تعداد ایمیل هایی که در طول ارسال و خوانده اید ، مشاهده کنید چهار هفته گذشته.
این اطلاعات می تواند به شما کمک کند در مورد اینکه آیا وقت خود را به طور مثر صرف می کنید تصمیم بگیرید.
حریم خصوصی و نحوه خاموش کردن MyAnalytics
مایکروسافت می گوید غیر از شما هیچ کس دیگری نمی تواند داده های شما را ببیند. این بدان معناست که نه مدیر شما و نه کارکنان بخش IT شما - حتی مدیر سیستم - نمی توانند اطلاعات MyAnalytics شما را ببینند ، شما هنوز هم می خواهید MyAnalytics را کاملاً خاموش کنید. خوشبختانه انصراف از MyAnalytics واقعاً آسان است.
از هر صفحه MyAnalytics ، نماد تنظیماتکنار عکس نمایه خود را در گوشه بالا سمت راست صفحه انتخاب کنید.
سپس پیوند تنظیماترا در قسمت MyAnalytics انتخاب کنید. از آنجا می توانید MyAnalytics را به طور کامل خاموش کنید ، داشبورد را روشن یا خاموش کنید ، در یک ایمیل خلاصه هفتگی مشترک شوید یا افزونه Insights Outlook را دریافت کنید.
در مجموع ، MyAnalytics مایکروسافت می تواند اطلاعات ارزشمندی در مورد نحوه کار به شما ارائه دهد. پس از آن ، استفاده از این اطلاعات برای بهبود عملکرد و کاهش استرس به شما بستگی دارد.