4 ابزار مدیریت زمان که عقل شما را ذخیره می کند

زمان یکی از عجیب ترین چیزهای دنیا است. همه ما فقط مقدار محدودی از آن را داریم و هیچکدام از ما نمی دانیم که در کل چقدر داریم. که از نظر منطقی بدان معنی است که باید اطمینان حاصل کنید که بیشترین استفاده از زمانی را که انجام می دهیددر طول عمر خود دارید.

افرادی که می توانند وقت خود را به طور مؤثر مدیریت کنند ، به اندازه کافی از آن باقی مانده اند تا کارهای مهم را انجام دهند. مواردی مانند گذراندن وقت با خانواده ، تعطیلات و خواب کافی.

بیشتر ما اما در مدیریت زمان عالی نیستند بنابراین مطمئناً به داشتن ابزاری برای مدیریت آسان و کارآمد آن ساعت بزرگ کمک می کند که ثانیه ها را خاموش می کند. خبر خوب این است که ابزارهای زیادی وجود دارند که قول می دهند اضطراب و درد را از مدیریت برنامه خود بر حذر آورید.

ترلو (برنامه اولیه رایگان)

Trello ابزاری فوق العاده محبوب برای مدیریت انواع فرآیندهای این انعطاف پذیری به اندازه کافی انعطاف پذیر است که از همه چیز استفاده کنید ، از مدیریت یک پروژه شرکت گرفته تا سازماندهی رمانی که برای ده سال گذشته در آن نوشتید. از یک سیستم کارت و لیست برای نمایش هر آنچه دوست دارید استفاده می کند.

کارتها بسیار انعطاف پذیر هستند. می توانید آنها را با برچسب های سفارشی برچسب گذاری کنید ، به افراد خاصی اختصاص دهید تا از هرگونه تغییر در آنها مطلع شوند و تاریخ های موقت خاص ، لیست های چک و یادآوری ها را ضمیمه کنید. Trello فریبنده ساده برای استفاده است ، اما در عین حال دارای عمق شگفت انگیز و پختگی است.

نسخه رایگان این نرم افزار برای اکثر افراد نیز کافی است و اگر با آن از طریق تلفن یا رایانه لوحی استفاده کنید با آن رابط کاربری بسیار مفید می شود. تصور کردن هیچ کار یا پروژه ای که نتوانسته اید با استفاده از Trello مدیریت کنید دشوار است.

توگل (برنامه اولیه رایگان)

مهمترین بخش مدیریت زمان ، زمان ردیابیاست. اگر بتوانید دقیقاً چطور وقت خود را بگذرانید و اندازه گیری کنید ، پس آسان کردن چیزها آسان می شود تا بتوانید برای همه چیز پیدا کنید. بله ، حتی زمان استراحت و تفریح ​​نیز وجود دارد!

Toggl به گونه‌ای طراحی شده است که به شما کمک کند دقیقاً این کار را انجام دهید. می توانید با توقف و شروع یک تایمر ، فعالیت های خود را پیگیری کنید. اگر این به نظر می رسد مانند چیزی است که شما نیز فراموش می کنید ، آنها نیز به این فکر کرده اند. این نرم افزار دارای برخی از تشخیص خودکار هوشمند است که می داند چه زمان برای متوقف کردن یک تایمر یا زمان شروع کار را فراموش می کنید اما فعال کردن آن را فراموش می کنید.

Toggl همچنین با بیش از 100 برنامه کاربردی محبوب یکپارچه شده است. که در اصل بدان معنی است که شما یک دسته بندی تایمر Toggl را در داخل آن برنامه دریافت خواهید کرد ، با طبقه بندی خودکار از آنچه استفاده می کنید. شما لازم نیست زمان خود را مستقیماً زنده ردیابی کنید. شما می توانید همه را به صورت دستی نیز وارد کنید ، و هنوز هم از ویژگی های تحلیلی بهره مند می شوید.

برای قرار دادن گیلاس در بالای این کیک ساعت شکل ، Toggl به شما امکان می دهد مقدار قابل قبولی را به وظایف خود اضافه کنید. بنابراین اگر در یک ساعت کار می کنید ، می توانید به مشتریان شواهد دقیقی از کار خود ارائه دهید.

ToDoist

خوب ، شما صورتحساب ها را پرداخت کرده اید ، سگ را پیاده روی کرده اید ، آن گزارش را ارسال کرده اید و غلات مورد علاقه بیلی کوچک را به لیست خرید اضافه کرده اید. صبر کن. بیلی کجاست ؟! خوب ، او در حال گذر از خانه در قسمت بد شهر است زیرا فراموش کردید که او را از تمرینات فوتبال انتخاب کنید.

همه ما توپ های زیادی داریم که هر روز توپ می زنیم و گاهی اوقات یکی را رها می کنید. این فقط انسانی است پس چرا به کمکهای غیر انسانی کمک نمی کنیم؟

این دقیقاً مورد توجه Todoist است. این یک ابزار مدیریت زمان است که برای اطمینان از زمان کافی برای انجام همه کارها طراحی شده است. بنابراین بیلی لازم نیست افراد خزنده را با لباسهای بلند بپوشد.

3 را دست کم نگیرید. حتی متخصصان سطح بالا از آنها برای بهبود عملکرد و دقت استفاده می کنند. اکنون می توانید مطمئن شوید که تمام کارهایی را که شما قصد داشته اید انجام دهید ، به ترتیب مناسب و در زمان مناسب. اگر این مسئله هیجان زده نشود ، باید نبض خود را بررسی کنید.

RescueTime

RescueTime خود را به عنوان راهی برای دستیابی به تعادل کار و زندگی بهتر ترغیب می کند. براساس ویژگیهای ارائه شده ، فقط ممکن است به شما امکان دستیابی به این هدف را دهد.

عملکرد اصلی نرم افزار اندازه گیری چگونگی گذراندن وقت خود در هر روز است. این امر به شما امکان می دهد تا بفهمید که در کجا وقت خود را تلف می کنید یا با جابجایی چیزها می توانید اوقات بیشتری را به دست آورید. شما می توانید به طور فعال اهداف را تعیین کنید و برنامه به شما در دستیابی به آنها کمک می کند. اگر می خواهید هر روز که در رسانه های اجتماعی می گذرانید محدود کنید ، می توانید RescueTime هنگام رسیدن به حد انتخاب خود به شما هشدار بدهیم.

نسخه رایگان "Lite" از این سرویس به شما امکان می دهد. مهمترین اصول اصلی. می توانید ردیابی زمان مبتنی بر رایانه را انجام دهید ، اهداف را تعیین کرده و گزارش هفتگی و سه ماهه را دریافت کنید. اگر برنامه حق بیمه پرداخت شده را انتخاب می کنید ، می توانید از کامپیوتر خود نیز فاصله بگیرید ، وب سایت های خاصی را مسدود کنید تا به شما در تمرکز و تنظیم هشدارهای مختلف کمک کند تا بتوانید در رسیدن به اهداف خود بدانید.

اگر مطمئن نیستید که این ویژگی های حق بیمه ارزش آن را دارند ، آنها یک آزمایش 14 روزه را ارائه می دهند ، اما برای اکثر افراد نسخه رایگان همه بینش مدیریت زمان موردنیاز شما را ارائه می دهد.

برای چه کسانی تلفات تلفنی

گرفتن یک دسته در مورد تمام کارهایی که شما باید در مهلت آنها انجام دهید نیاز به فضای زیادی بیش از حد دارد که احتمالاً سالم باشد. فقط در مورد خرگوش سفیدی آلیس در سرزمین عجایب فکر کنید ، که با دیوانه هاتتر در آویزان است. اگر او به تازگی از برنامه مدیریت مناسب و معقول استفاده کرده بود ، دیگر نیازی به ریختن سرشان نبود.

بنابراین به خاطر وقت خود وقت بگذارید تا مدتی وقت بگذارید. این بهترین هدیه ای است که هرکسی می تواند به خودش هدیه دهد.

Tony Robbins, Unshakeable, Gratitude & Focusing on Your Steak | #AskGaryVee 242

پست های مرتبط:


1.09.2019