نحوه ساخت بانک اطلاعاتی با دسترسی Microsoft

اگر اشتراک Office 365 دارید ، یکی از برنامه هایی که به آن دسترسی دارید دسترسی است. این ابزاری است برای ایجاد انواع مختلف پایگاه داده و گزارش در رایانه شما. اگر به دنبال روشی برای ساختن یک بانک اطلاعاتی هستید ، می خواهید MS Access بهترین راه برای انجام این کار باشد که آیا می خواهید یک بانک اطلاعاتی ساده یا پیچیده ایجاد کنید.

می توانید از این ابزار برای ساختن استفاده کنید یک بانک اطلاعاتی ، ایجاد فرم هایی برای داده های داده ، فیلتر کردن داده های خود با استفاده از نمایش داده های سفارشی و تولید گزارش از داده های شما. جادوگران مرحله به مرحله برای کمک به شما در ایجاد این موارد وجود دارد ، بنابراین استفاده از آن خیلی دشوار نیست.

نحوه ساختن بانک اطلاعاتی خالی با دسترسی MS

اولین کاری که شما باید انجام دهید ساخت بانک اطلاعاتی است. برای انجام این کار ، یک پایگاه داده جدید در Access راه اندازی کنید. جداول داده ها ، فرم ها ، نمایش داده شد و گزارش ها در آن ذخیره می شوند. برای انجام این کار ، می توانید یکی از الگوهای بسیار زیادی را که Access در اختیار شما قرار می دهد استفاده کنید یا یکی از آنها را از ابتدا بسازید.

  1. برنامه دسترسی strong> را راه اندازی کنید در رایانه خود.
  2. برای ایجاد یک بانک اطلاعاتی جدید ، در نوار کناری سمت چپ روی جدیدکلیک کنید.
  3. برای ایجاد یک بانک اطلاعاتی خالی ، گزینه بانک اطلاعاتی خالیرا در صفحه سمت راست انتخاب کنید.
    1. روی نماد پوشه کوچک کلیک کنید و مسیری را برای ذخیره پایگاه داده خود انتخاب کنید. سپس بر روی دکمه ای کلیک کنید که می گوید ایجاد.
      1. به این ترتیب پایگاه داده را با دسترسی ایجاد می کنید. بانک اطلاعاتی شما باید در مسیر مشخص شده در دسترس باشد.
      2. ایجاد یک جدول در بانک اطلاعاتی خود

        پایه هر پایگاه داده جداول است. این جداول است که داده های شما در ستون های مختلف ذخیره می شود ، و این همان چیزی است که می توانید نمایش داده شد و گزارش ها را از آنها تهیه کنید. نمای صفحه. این نمای ساده ترین کار با آن نیست و بنابراین باید آن را به نمای طراحی تغییر دهید و ستون های جدول خود را ایجاد کنید.

        In_content_1 همه: [300x250] / dfp: [640x360 ]->
        1. بر روی جدول تازه ایجاد شده کلیک راست کرده و نمای طراحیرا انتخاب کنید.
          1. این باعث می شود که ابتدا جدول خود را ذخیره کنید. نامی برای جدول وارد کنید و روی OKکلیک کنید.
            1. صفحه زیر به شما امکان می دهد ستون ها و انواع داده های آنها را به جدول اضافه کنید. ستون اول را به عنوان نگه دارید ، زیرا یک شناسه منحصر به فرد برای هر یک از موارد شما ایجاد می کند.
            2. همانطور که ما در حال ایجاد یک پایگاه داده دانشجویی هستیم ، مکان نما را در قسمت دوم قرار داده و نام دانشجو قوی>از قسمت نوع دادهمتن کوتاهرا انتخاب کنید.
              1. را وارد کنید سنرا به عنوان نام زمینه بعدی انتخاب کرده و از فهرست نوع دادهنوع دادهرا انتخاب کنید.
                1. آخرین ستون را با نام کشورو متن کوتاهبه عنوان نوع داده اضافه کنید.
                  1. برای ذخیره جدول ، Ctrl + Sرا فشار دهید.
                  2. برای ایجاد داده در بانک اطلاعاتی خود فرم ایجاد کنید

                    در حالی که می توانید جدول را در نمای صفحه باز کرده و داده های مورد نیاز را به آن اضافه کنید ، یک فرم فراهم می کند شما با روشی آسان تر برای وارد کردن داده های خود استفاده می کنید. شما همچنین لازم نیست که با سایر داده های موجود در جدول مخلوط شوید زیرا یک فرم فقط به شما امکان می دهد یک ورودی را همزمان ویرایش کنید.

                    می توانید از جادوگر فرم Access 'در 1با زمینه های انتخاب شده خود

                    1. گرچه دسترسی هنوز با پایگاه داده خود باز است ، بر روی برگه ایجاددر بالا کلیک کنید و گزینه ای را انتخاب کنید که می گوید جادوگر فرم.
                      1. از شما می خواهد فیلدهای مورد نظر خود را در فرم خود انتخاب کنید. تمام موارد مورد نیاز برای وارد کردن مقدار را انتخاب کنید و بر روی نماد پیکان سمت راست کلیک کنید تا آنها را به لیست اضافه کنید. سپس روی بعدیدر پایین کلیک کنید.
                        1. صفحه زیر چهار طرح بندی فرم را برای انتخاب ارائه می دهد. روی هر طرح کلیک کنید و پیش نمایش در سمت چپ ظاهر می شود. پس از انتخاب ، روی بعدیدر پایین کلیک کنید.
                          1. نام خود را وارد کنید فرم و ضربه بزنید /li>
                            1. فرم باید باز شود به شما امکان می دهد داده ها را به جدول خود اضافه کنید.
                            2. >

                              ایجاد یک پرس و جو برای فیلتر کردن داده ها در بانک اطلاعاتی خود

                              یک پرس و جو به شما امکان می دهد داده های ذخیره شده در جداول خود را با استفاده از معیارهای مختلف دلخواه فیلتر کنید. به عنوان مثال ، اگر به دنبال بازیابی اطلاعات دانش آموزانی هستید که 20 سال یا بیشتر دارند و در ایالات متحده زندگی می کنند ، می توانید یک پرس و جو ایجاد کنید و جدول ایجاد کنید که فقط دانش آموزان در آن وجود داشته باشند که با معیارهای شما مطابقت داشته باشند.

                              1. بر روی برگه ایجاددر بالا کلیک کنید و جادوگر جستجورا انتخاب کنید.
                              2. اولین گزینه ای را انتخاب کنید که می گوید جادوگر سؤال سادهو OKرا بزنید .
                              3. جدول و زمینه هایی را که می خواهید در پرس و جو درج کنید انتخاب کنید و روی Next.
                                1. جزئیاترا انتخاب کنید روی صفحه زیر گزینه کنید و روی بعدیدر پایین کلیک کنید.
                                  1. نامی را برای درخواست خود وارد کنید و به پایاندر انتهای آن ضربه بزنید.
                                    1. بر روی پرس و جو تازه ایجاد شده خود کلیک راست کرده و طراحی را انتخاب کنید مشاهدهبرای وارد کردن معیارهای پرس و جو خود از این نمای استفاده خواهید کرد.
                                      1. صفحه زیر به شما امکان می دهد فیلترها را برای جستجوی خود تعیین کنید. بیایید قانونی را ایجاد کنیم که فقط دانش آموزانی را نشان می دهند که 20 سال یا بالاتر دارند و اهل ایالات متحده هستند.

                                        در کادر معیارهادر = 20تایپ کنید. زمینه سنسنرا وارد کنیدUSرا در سطر معیارهابرای قسمت کشوروارد کنید.
                                        1. برای ذخیره تغییرات ، Ctrl + Sرا فشار دهید.
                                        2. روی جستجوی خود دوبار کلیک کنید در نوار کناری سمت چپ و نسخه فیلتر شده اطلاعات خود را مشاهده خواهید کرد.
                                        3. چگونه می توان یک گزارش پایگاه داده را در دسترس ایجاد کرد

                                          گزارش معمولاً برای بیرون آوردن داده ها از Access و مشاهده آنها به عنوان پرونده های مستقل استفاده می شود. دسترسی به شما امکان می دهد گزارش هایی را برای جداول و زمینه های انتخاب شده خود ایجاد کنید و از همان سبک جادوگر به عنوان فرم ها و نمایش داده ها برای تهیه گزارش استفاده می کند.

                                          1. روی زبانه ایجاددر کلیک کنید. بالای صفحه را انتخاب کرده و گزارش جادوگررا انتخاب کنید.
                                            1. قسمتهایی را که می خواهید در گزارش خود داشته باشید اضافه کنید و روی Next>/ کلیک کنید .
                                            2. اگر می خواهید سفارشات گروه بندی را مشخص کنید ، می توانید این کار را در این صفحه انجام دهید. سپس به دنبالضربه بزنید .
                                              1. اگر می خواهید سوابق خود را با یک زمینه مرتب کنید ، می توانید این کار را انجام دهید این صفحه نمایش سپس بر روی دنبالکلیک کنید.
                                                1. طرح گزارش را انتخاب کنید و به بعدیضربه بزنید.
                                                  1. نامی را برای این گزارش وارد کنید و روی Finishکلیک کنید .
                                                    1. بر روی گزارش کلیک راست کرده و پیش نمایش چاپرا انتخاب کنید.
                                                      1. روی PDF یا XPSدر بالا کلیک کنید تا در هر یک از این قالب ها ذخیره شود.
                                                      2. بانک اطلاعاتی کامل شما با جداول ، فرم ها ، نمایش داده شد ، و گزارش ها آماده است.

                                                        شما چطور؟ >2؟ اگر از Access استفاده می کنید ، آیا از ویژگی های ذکر شده در بالا استفاده می کنید؟ در نظرات زیر به ما اطلاع دهید.

                                                        پست های مرتبط:


                                                        26.04.2020